Gestão de Grandes Paradas
Conceito de Grande Parada
Criando o ambiente para a parada
Iniciação
- Estruturação da Gestão da Parada (Termo de abertura da parada). Nota: Contempla objetivos do parada, premissas da parada, critérios de aceitação, riscos preliminares, cronograma estimado, custo estimado, entregas previstas para a parada, restrições da parada, fatores críticos de sucesso, etc.
- Elaboração e aprovação de Budget
- Governança da parada (partes interessadas/papéis e responsabilidades)
Planejamento
- Levantamento das atividades que envolve a parada (coleta de requisitos para definição do escopo)
- Planejando a data da parada e suas interações as partes interessadas (SESMT / RH / Refeitório / Produção / Almoxarifado / Financeiro / Compras / Manutenção / PCM / Alta Administração)
- Organograma da parada
- Formação do time da parada
- Atribuições do time
- Fases de contratação de mão de obra
- Planejando aquisição de materiais e equipamentos
- Custo do planejamento e execução
- Fases do planejamento em MS Project, estrutura do cronograma (Pacotes de trabalho, detalhamento das atividades, ordem de serviço, marcos, folga livre, caminho crítico)
- A importância do caminho critico (MS Project)
- Kickoff da parada (apresentação para Sponsor e Stakeholders)
Execução
- Acompanhamento da execução da parada
- Integração de Segurança dos prestadores de serviço
- Suporte da Segurança durante a parada (DDS, acompanhamento atividades de risco)
Monitoramento e Controle
- Report diário (War Room)
- Report Gerencial
- Controle da parada do cronograma em MS Project
Encerramento
- Equipe de partida da planta (Comissionamento)
- Check-list de liberação da operação (Mecânica, Elétrica, Produção, Administrativa, Segurança e Planejamento e Controle da Manutenção)
- Relatório de encerramento da parada
- Conclusões